Pribatasunari buruzko informazioa

Hornitzaile izateko hautagai diren enpresetako langileei buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa kontratazioari eta lizitazio-prozesuari buruzko barneko jarraibidearekin bat etorriz. Aurreko prozesuarekin lotutako eta merkatuko atariko kontsultekin zerikusia duten komunikazio, jakinarazpen eta gorabeherak.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko.

Herri Kontuen Euskal Epaitegia

Kontratu Baliabideen administrazio Organoa

Zerga Agentzia - Euskadiko Ogasun
Nagusia

Epaitegiak edo Auzitegiak

Iruzurren aurkako Agentzia

EJIE-ri zerbitzu edo hornidurak agintzen dizkion Eusko Jaurlaritzako Sailaren Zuzendaritza edo EAEko sektore publikoaren mendeko organismoa.

Eusko Jaurlaritzako Zerbitzuen Zuzendaritza

Eusko Jaurlaritzako Ondare eta Kontratazio Zuzendaritza

Lehiaren Euskal Agintaritzari - MLBN

Fiskaltza

Estatuko Segurtasun Indar eta Gorputzak, Iruzurra Kontrolatzeko Unitatea.

Kontrol auditoreak (kontuen, kalitate arloko eta funtzio publikoko auditoreak, besteak beste)

REVASCON- Kontratuen Euskal Erregistroa

Lizitatzaile diren pertsonentzat eta EJIE elkartearekin kontratuak sinatzen dituztenentzat, datuak hemen argitaratzen dira:

Euskadiko Kontratazio Plataforma - Sektore Publikoko Kontratazio Plataforma

Merkatuko Atariko Kontsultetan jasotako solaskideen harremanetarako datuei dagokienez, ez zaizkie hartzaileei jakinaraziko.

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira, Sektore Publikoko azaroaren 8ko 9/2017 Legearekin bat etorriz. 

EJIE elkarteari zerbitzua ematen dieten enpresa hornitzaileetako langileei buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa, zein horien altak eta bajak, sistemako erabiltzaile gisa, izapidetzeko, instalazioetarako sarbide fisikoaren eta informazio-sistemetarako sarbide logikoaren kontrola mantentzeko xedez. Enpresa Jardunen Koordinazioa (EJK) laneko arriskuen prebentzioan. Kontratu-harremana mantentzeko jakinarazpenen kudeaketa.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko.

Identifikazio-datuak eta harremanetarako datuak Eusko Jaurlaritzako Sailaren Zuzendaritzari edo dagokion EAEko sektore publikoaren mendeko organismoei jakinarazi ahal izango zaizkie, zerbitzua ematearen ondorioz, beharrezkoa denean. 

Kontratu-harremanaren indarraldian zehar gordeko dira, eta behin harreman hori amaituta, aplikagarri diren legezko xedapenetan ezartzen diren erantzukizunen preskripziorako epeetan zehar.

EJK helburuetarako tratatutako datu pertsonalak 5 urtez gordeko dira, Laneko Arriskuen Prebentziorako Legearen arabera.

Bezeroen kargudun publikoei eta hornitzaileen legezko ordezkariei buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa, enkarguak, kontratuak eta fakturazioa kudeatzeko. 

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Arabako Foru Aldundia
Kontu-auditoreak
Herri Kontuen Euskal Epaitegia

Euskal Autonomia Erkidegoko Ekonomia Kontrolari eta Kontabilitatearen Legeko testu bategina eta hura garatzeko 464/1995 Dekretua onartzeko urriaren 19ko Legegintzako 2/2017 Dekretuaren araberako epeak.

Kontabilitatean erregistratutako dokumentuak: 6 urte dagokien ekonomia-urtea amaitzen denetik.

Kontabilitate-erregistroak: 15 urte.

Erakundearen ekonomia eta finantza arloko jarduera izapidetzeko beharrezkoa den informazio pertsonalaren kudeaketa.  Kontabilitate-kudeaketa eta aurrekontuen kontrola. Lanbide-jardunaren ondoriozko bidaien kudeaketa. 

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Gizarte Segurantzako Diruzaintza Nagusia, Arabako Foru Aldundia,
Nomina ordaintzeko enplegatu bakoitzak deklaratutako finantza-erakundeak,
Itzarri,
Kontu-auditoreak
Herri Kontuen Euskal Epaitegia

Euskal Autonomia Erkidegoko Ekonomia Kontrolari eta Kontabilitatearen Legeko testu bategina eta hura garatzeko 464/1995 Dekretua onartzeko urriaren 19ko Legegintzako 2/2017 Dekretuaren araberako epeak.

Kontabilitatean erregistratutako dokumentuak: 6 urte dagokien ekonomia-urtea amaitzen denetik.

Kontabilitate-erregistroak: 15 urte.

Pertsona hautagaiei buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa langileak hautatu eta lanpostua betetzeko xedez.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko edo interesdunaren eskariz kontratuaren aurreko neurriak aplikatzeko.

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean. 

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Barne deialdiari buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa erakundean hutsik geratutako eta berezko langileei zuzendutako lanpostuetan sartzeko.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko edo interesdunaren eskariz kontratuaren aurreko neurriak aplikatzeko.

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean. 

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Honako hauek egiteko beharrezkoa den informazio pertsonalaren kudeaketa: lan-harremanaren kudeaketa, nominak zein gizarte-segurantzako kontuak egitea eta datu aldakorrak sortzea; ordutegiak planifikatu eta kontrolatzea: lanaldiaren hasierako eta amaierako ordutegi zehatza (lanaldiaren erregistroa), garatzeko jardunaldi eta lanketak; langileen prestakuntza, hizkuntza-eskakizunak; instrukzio- eta gaikuntza-prozesuak. Bateraezintasunen kontrola Baimen, lizentzia eta onespenak lagatzea. Zehapen-espedienteak. Barneko estatistiken kudeaketa. Harremanak langileek ordezkaritzarekin. Profesionalki erabiltzeko telefono bidezko komunikazio finko eta mugikorren eta horietako kontsumoen kudeaketa.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko edo interesdunaren eskariz kontratuaren aurreko neurriak aplikatzeko.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Gizarte Segurantzako Diruzaintza Nagusia

Lan Ikuskaritza eta Gizarte Segurantza

Arabako Foru Aldundia

Nomina ordaintzeko enplegatu bakoitzak deklaratutako finantza-erakundeak

Aseguru Konpainiak

EJIE elkartearen Enpresa Batzordea

Kontratu-harremanaren indarraldian zehar gordeko dira, eta behin harreman hori amaituta, abuztuaren 4ko Legegintzako 5/2000 Errege Dekretuan eta aplikagarri diren gainerako legezko xedapenetan ezartzen diren erantzukizunen preskripziorako epeetan zehar.

Jardunaldiaren erregistroak lau urtez gordeko dira, horiek biltzen diren egunetik hasita.

Ohiko etxebizitza edota ibilgailua erosi, norberaren ikasketak edo seme-alabenak ordaindu, mediku-laguntzetarako eta desgaituak edo mendekoak diren senitartekoak zaintzeko eskatutako eta langileei onartutako mailegu pertsonalen eta gizarte-laguntzen erregistroari eta kudeaketari buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa, hori guztiori, EJIE elkartearen Hitzarmen Kolektiboko 24. eta 27. artikuluetan aurreikusitakoarekin bat etorriz.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

Datuen kategoria bereziak:
DBEO: 9.2.b) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunak edo interesdunak lan-zuzenbidearen alorrean dituen betebeharrak konplitzeko eta eskubide espezifikoak egikaritzeko

Arabako Foru Aldundia

Mailegua ordaintzeko enplegatu bakoitzak deklaratutako finantza-erakundeak.

EJIE elkartearen Enpresa Batzordea 

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Langileei zuzendutako kanpoko hizkuntza-ikastaroak egiteko finantzaketarako beharrezkoa den informazio pertsonalaren kudeaketa, EJIE elkartearen Hitzarmen Kolektiboko 28. artikuluaren aurreikusitakoarekin bat etorriz.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

Mailegua ordaintzeko enplegatu bakoitzak deklaratutako finantza-erakundeak.

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Borondatezko prestakuntzarako, euskara ikasteko eta hizkuntza-eskakizunak lortzeko planaren barruan ikasteko konpromisorako behar den informazio pertsonala kudeatzea.

Erakundeak langileei eskaintzen dizkien prestakuntza-planak kudeatzea.

Erregistratzea, kudeatzea eta kontrolatzea zer parte hartze dagoen EJIEk antolatzen dituen jardueretan, eta haien jarraipena egitea.

Prestakuntza-saioak grabatzea, barruan erabili eta zabaltzeko. Erabat debekatuta dagoenean grabazioak kanpoan zabaltzea, horren berri ematen diegu grabazioetara irispidea duten pertsonei.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

Identifikazio-datu pertsonalak, hala badagokio, prestakuntzarako laguntzak kudeatzen dituzten erakundeei jakinaraziko zaizkie:

FUNDAE
LANBIDE
HABE

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Prestakuntza-saioen grabaketa, gehienez, 3 urtez gordeko da, jasotzen den unetik zenbatzen hasita.

Prestakuntza-saioak grabatzea, barruan erabili eta zabaltzeko.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

Identifikazio-datu pertsonalak, hala badagokio, prestakuntzarako laguntzak kudeatzen dituzten erakundeei jakinaraziko zaizkie

FUNDAE
LANDIBE

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Prestakuntza-saioen grabaketa, gehienez, 3 urtez gordeko da, jasotzen den unetik zenbatzen hasita.

Barne sustapenerako eta prestakuntza-planerako beharrezkoak diren langileen eginahala ebaluatzeko beharrezkoa den informazio pertsonalaren kudeaketa.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko.

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean.

Lan-harremana bete eta garatzeko beharrezkoa den denboraz gordeko da, harreman hori amaitu bitartean, eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz.

Laneko arriskuen prebentzioarekin eta lan arloarekin, istripuen ikerketarekin eta ezbeharrak aztertzearekin, prebentziorako mekanismoak eta neurriak aktibatzearekin eta ebaluazioak, prebentzio-neurriak eta arriskuak saihesteko neurriak egitearekin lotutako informazio pertsonalaren kudeaketa.
Laneko segurtasunerako zein osasunerako arriskuak ebaluatzeko txostenak.
Langileen lan-baldintzen gaineko aldizkako kontrolen erregistroa.
Langileen osasun-egoeraren gaineko kontrol-jardunaren erregistroak (Osasunaren Zainketa).
Laneko Arriskuen Prebentzioari buruz langileei helarazitako informazioaren eta prestakuntzaren erregistroa.
Laneko arriskuen prebentzioko plana gauzatzea: arriskuan ebaluatzea eta prebentzio-jardunaren eta langileei zuzendutako informazio zein prestakuntzaren plangintza egitea.
Segurtasun eta osasun arloko neurriak hartzea.
Prebentzioaren jarraipena egiteko etengabeko jarduna.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Osasunaren zainketari dagokionez laneko arriskuen prebentzioaren zerbitzua ematen duen enpresa esleipenduna.

Gizarte Segurantzarekin kolaboratzen duten mutualitateak

5 urtez gordeko da, Laneko Arriskuen Prebentziorako Legearen arabera.

Osasun arloko datuak gordetzeko epea arauz ezarritako baldintzetan.

Langileen osasuna hobetzera eta lesioak eta gaixotasunak prebenitzera zuzendutako programan parte hartzen duten langileen informazio pertsonalaren kudeaketa.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean. 

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Beren zereginetan langileei egindako usteko jarduketa irregularraren edo, lan edo sexu jazarpen egoeren edota sexu arrazoien ondoriozko jazarpenen jakinarazpen eta ikerketarekin lotutako informazio pertsonalaren kudeaketa.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko. Datuen kategoria bereziak: DBEO: 9.2.g) Tratamendua beharrezkoa da funtsezko interes publiko berezi bati buruzko arrazoiak direla medio

Hala dagokionean, Epaitegi eta Auzitegiei, Segurtasun Indar eta Gorputzei eta aurkeztutako salaketa motari dagokionez eskumena duten beste herri-administrazio batzuei jakinaraziko zaie. 

Jakinarazpena egiten duenari eta langileei edo hirugarren pertsonei buruzko datuak salaketa izapidetzeko ezinbestekoa den denboraz soilik gordeko dira.

Edozein kasutan, jakinarazpena edo hari dagokion ikerketaren izapidetzea amaitzen denetik hiru hilabete igaro ondoren, ezabatu egingo dira, langile batean aurka izapidean diziplina-prozedura bat egon ezean edo datuak gordetzearen helburua pertsona juridikoak delituak egitea prebenitzeko ereduaren funtzionamendua agerian uztea izan ezean. Bideratu gabeko jakinarazpenak modu anonimoan agertuko dira soilik.

(i) Bertako eta kanpoko langileen sarbide-kontrola.
(ii) Bisiten sarbide-kontrola.
(iii) Eraikinaren ebakuazioaren eta barne-segurtasunaren kudeaketa, enpresa-ondareen babesa bermatzeko.
(iv) Segurtasuneko Jarraibideak eta larrialdi-egoeretarako instalazioan erabilgarri dagoen Bisitarien konfidentzialtasunaren eta Bisiten Jardueren Akordioa sinatzea.

(i) eta (iv) DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

(ii) eta (iii) DBEO: 6.1.f) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunak edo hirugarren batek bilatzen dituen interes legitimoei erantzuteko

Dagokionean, Estatuko Segurtasun Indar eta Gorputzei zein Epaitegi eta Auzitegiei joko da.

Sarbide-erregistroan jasotzen diren datuak hilabetez gordeko dira, jasotzen direnetik zenbatzen hasita,
pertsonen, ondareen edo instalazioen osotasunen aurkako ekintzak egin izana egiaztatzeko gordetzen direnean izan ezik

Sartzeko aurretiazko erregistro-formularioan bildutako bisiten datuak behar den denboran gordeko dira, bildu ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen erantzukizunak zehazteko. Azkenean bisita egiten ez bada, hilabetez gordeko dira, jasotzen den egunetik zenbatzen hasita.

Eremu babestuetara eta barneko eremu mugatuetara sartzen diren langileen kontrola, enpresa-ondareen babesa bermatzeko.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

DBEO: 6.1.f) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunak edo hirugarren batek bilatzen dituen interes legitimoei erantzuteko

Hala dagokionean, NANaren fotokopia jakinaraziko zaio dagokion Eusko Jaurlaritzako sailari, DPZrako sarbideak kontrolatzeko. Hala dagokionean, Estatuko Segurtasun Indar eta Kidegoei, Epaitegiei eta Auzitegiei jakinaraziko zaie. Datu pertsonalak kudeatzeak ez du esan nahi datu horiek nazioartean transferitu behar direnik.

Hilabete jasotzen direnetik, pertsonen, ondareen edo instalazioen osotasunen aurkako ekintzak egin izana egiaztatzeko gordetzen direnean izan ezik.

EJIE elkarteko bulego ezberdinetako giltzak dituzten langileen kontrola.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

DBEO: 6.1.f) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunak edo hirugarren batek bilatzen dituen interes legitimoei erantzuteko

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean.

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Bideozaintza-sistemaren bidez eskuratutako informazio pertsonalaren kudeaketa, EJIE elkarteko pertsona, ondare eta instalazioen segurtasuna bermatzeko. 

DBEO: 6.1.e) Tratamendua beharrezkoa da interes publikoaren izenean burututako eginkizun bat betetzeko.

Dagokionean, Estatuko Segurtasun Indar eta Gorputzei zein Epaitegi eta Auzitegiei joko da.

Eskuratutako irudiak hilabetez gordeko dira, jasotzen direnetik zenbatzen hasita, pertsonen, ondareen edo instalazioen osotasunen aurkako ekintzak egin izana egiaztatzeko gordetzen direnean izan ezik

Herritarrekiko harremanei buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa gardentasunaren esparruan informazio publikorako sarbidearen araudia aplikatuz.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Datu pertsonalak EJIE elkartearen web-orrialdeko Gardentasun Atarian argitaratuko dira. Ez da datuen bestelako jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean.

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Gobernu-organoetako kideei eta beren jarduketa, deialdi eta bilkura-akten kudeaketari buruzko informazio pertsonalaren kudeaketa. 

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Notaritzak
Kontu-auditoreak

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Lege-aholkularitza eta defentsa juridikoko lanekin lotutako langileen informazio pertsonalaren kudeaketa Prozedura administratibo edota judizialen kudeaketa.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko, administrazio, lan, administrazioarekiko auzitegietako edota zigor administrazioarekiko arloekin lotutako lege prozesal eta substantiboekin bat etorriz.

Datuen kategoria bereziak: DBEO: 9.2.g) Tratamendua beharrezkoa da funtsezko interes publiko berezi bati buruzko arrazoiak direla medio

Eusko Jaurlaritzako Araubide Juridikoko Sailburuordetza

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

EJIE elkartearen erantzukizuneko tratamenduen gainean erabilitako datuen babesaren eskubideen kudeaketa.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Datuak Babesteko Euskal Agintaritza

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Informazioarekin lotutako gorabeheren eta segurtasun-arrakalen kudeaketa, ebaluazioa eta jakinarazpena.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Datuak Babesteko Euskal Agintaritza, Zentro Kriptologiko Nazionaleko (CCN-CERT)
gorabeherei erantzuteko Taldeak,
Segurtasun Indar eta Gorputzak.
Ziberzaintza.

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

EJIE elkarteko langileekin harremana duten pertsonen harremanetarako datuak. Jakinarazpenaren edukiaren zein merkataritza edota kontratuzko harremana mantentzeari dagokion kudeaketa.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

DBEO: 6.1.e) Tratamendua beharrezkoa da interes publikoaren izenean edo tratamenduaren arduradunari esleitutako botere publikoen izenean burututako eginkizun bat betetzeko

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean. 

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Multimedia edukia erabiltzea barnean erabili eta hedatzeko.

Enplegatuen edo hirugarrenen izen-abizenak, aurpegia (irudia) edota ahotsa erakutsi ditzaketen irudi eta bideoak barnean erabili eta hedatzeko soilik erabili ahal izango dira, hau da, korporazioaren intranetean, barneko ekitaldi eta aurkezpenetan edo antzeko beste zenbait kasutan.

DBEO: 6.1.f) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunak edo hirugarren batek bilatzen dituen interes legitimoei erantzuteko 

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean. 

Datuak mantenduko dira interesdunak tratamendua aurkatzen duela adierazi arte.

Multimedia edukia erabiltzea kanpoan erabili eta hedatzeko.

Enplegatuen edo hirugarrenen izen-abizenak, aurpegia (irudia) edota ahotsa erakutsi ditzaketen irudi eta bideoak kanpoan erabili eta hedatzeko soilik erabili ahal izango dira, esate baterako, EJIE elkartearen webgunean, ekitaldi eta aurkezpenetan, korporazioaren sare-sozialetan edo antzeko beste zenbait kasutan.

DBEO: 6.1.a) Interesdunak bere baimena eman zuen bere datu pertsonalak helburu espezifiko batekin edo batzuekin tratatuak izan daitezen.

Kasu jakin batzuetan, datuak EJIE elkartearen webgunean, ekitalditan eta EJIE erakundearen sare-sozialetan hedatuko dira.

Datuak mantendu egingo dira pertsonak tratamendu horren baimena kentzen duen arte.

Erabiltzaileen sinadura digitala ahalbidetzen duen dokumentuen kudeatzaile zentralizatua.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da interesduna parte den kontratu bat gauzatzeko

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean.

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.

Merkataritza izaera ez duten jakinarazpenen bidalketa, esate baterako, Gabonetako zorion-agurrak edota jaialdietakoak, besteak beste. EJIE elkarteak antolatutako, edo hirugarrenek antolatu eta EJIE elkartearen partaidetza duten, ekitaldietarako gonbidapenen eta izen-ematearen bidalketari dagokion kudeaketa.

DBEO: 6.1.f) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunak edo hirugarren batek bilatzen dituen interes legitimoei erantzuteko 

Kasu jakin batzuetan, berezko langileen datuak EJIE elkarteak parte hartzen duen ekitaldietako erakundea sustatzaileei jakinarazi ahal izango zaizkie.

Ez da datuen bestelako jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean.

Datuak mantenduko dira interesdunak tratamendua aurkatzen duela adierazi arte.

Pleguak eratzen eta Next Generation EB proiektuaren kudeaketaren esparruan dagozkion eranskinak bete eta sinatzen dituzten interesdunen kolektiboari dagokion informazio pertsonalaren kudeaketa.

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko

Ogasun eta Funtzio Publikoko Ministerioa, MINERVA eta COFFEE-MRR plataformaren bidez.

Ekonomia, Merkataritza eta Enpresa Ministerioa, HRS plataformaren bidez.

Europar Batasunaren organoak, auditoretza egin eta Estatuko eta Europako funtsak kontrolatze aldera, dagokionean.

Berezko langileei buruzko datu pertsonalak Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saileko Zerbitzuaren Zuzendaritzari jakinarazi ahal izango zaie, auditoretza egite aldera.

Dokumentuak bost urtez gordeko dira saldoa ordaintzen denetik aurrera, edo ordainketa hori egin ezean, eragiketatik aurrera, edo hiru urtez Finantza Erregelamenduko 132. artikuluan ezarritakoarekin bat etorriz. 

Egoera anomaloen edo erakundeko jokabide kodeari eta kode etikoari buruzko barneko araudiaren balizko urraketen inguruko kontsulten jakinarazpen eta ikerketarekin lotutako informazio pertsonalaren kudeaketa. 

DBEO: 6.1.c) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunari aplikagarria zaion lege-eginbeharra betetzeko. Datuen kategoria bereziak: DBEO: 9.2.g) Tratamendua beharrezkoa da funtsezko interes publiko berezi bati buruzko arrazoiak direla medio.

Hala dagokionean, Epaitegi eta Auzitegiei, Segurtasun Indar eta Gorputzei eta aurkeztutako salaketa motari dagokionez eskumena duten beste herri-administrazio batzuei jakinaraziko zaie. 

Jakinarazpena egiten duenari eta langileei edo hirugarren pertsonei buruzko datuak salaketa izapidetzeko ezinbestekoa den denboraz soilik gordeko dira.

Edozein kasutan, jakinarazpena edo hari dagokion ikerketaren izapidetzea amaitzen denetik hiru hilabete igaro ondoren, ezabatu egingo dira, langile batean aurka izapidean diziplina-prozedura bat egon ezean edo datuak gordetzearen helburua pertsona juridikoak delituak egitea prebenitzeko ereduaren funtzionamendua agerian uztea izan ezean. Bideratu gabeko jakinarazpenak modu anonimoan agertuko dira soilik.

Sistemako erabiltzaile modura alta eta baja izapidetzeko informazioaren kudeaketa EJIE elkartearen informazio-sistemetarako sarbide logikoaren gaineko kontrola mantendu eta segurtasun-politikak onartze aldera.

DBEO: 6.1.b) Tratamendua beharrezkoa da Eusko Jaurlaritzako Sailaren edo EAEko sektore publikoko mendeko organismoaren eta EJIE elkartearen arteko enkargua gauzatzeko.

DBEO: 6.1.f) Tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunak edo hirugarren batek bilatzen dituen interes legitimoei erantzuteko

Ez da datuen jakinarazpenik aurreikusten, EJIE S.A. Sozietateak bete beharreko legezko betebeharrak: betetzeko eskatu ezean.

Datuak jaso ziren helburua betetzeko eta helburu horretatik eta datuen tratamendutik erator daitezkeen balizko erantzukizunak zehazteko beharrezkoa den denboraz gordeko dira.