Información sobre privacidad

Gestionar la respuesta a la solicitud remitida por la persona a través del canal de contacto y generación de potenciales clientes, así como el envío de información divulgativa de la actividad de EJIE.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a EJIE.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Soporte a la suscripción del servicio
Gestión de reclamaciones
Evaluación de la satisfacción
Envío de información divulgativa de la actividad de EJIE

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y para el cumplimiento de una misión realizada o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a EJIE.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a las personas trabajadoras de las empresas candidatas a ser proveedoras de acuerdo con la instrucción interna sobre contratación y el proceso de licitación. Comunicaciones, notificaciones e incidencias asociadas al proceso anterior y respecto de las consultas preliminares de mercado. 

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Tribunal Vasco de Cuentas Públicas

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Agencia Tributaria - Hacienda General del País
Vasco

Juzgados o Tribunales

Agencia Antifraude

Dirección del Departamento del Gobierno Vasco u organismo dependiente del sector público de la CAPV correspondiente que encargue servicios o suministros a EJIE.

Dirección de Servicios del Gobierno Vasco

Dirección de Patrimonio y Contratación del Gobierno Vasco

Autoridad Vasca de la Competencia - CNMC

Fiscalía

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Unidad de Control Antifraude.

Auditores de control (auditores de cuentas, de calidad, de función pública, entre otros)

REVASCON- Registro Vasco de Contratos

Para las personas licitadoras y los firmantes de contratos con EJIE, los datos se publican en:

Plataforma de Contratación de Euskadi - Plataforma de Contratación del Sector Público

Respecto a los datos de contacto de interlocutores recabados en las Consultas Preliminares de Mercado no serán objeto de comunicaciones a destinatarios.

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. 

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a las personas trabajadoras de empresas proveedoras que prestan servicios a EJIE, así como para tramitar las altas y bajas de estas como usuarios del sistema con el fin de mantener el control de acceso físico a las instalaciones y lógico a los sistemas de información. Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en materia de prevención de riesgos laborales. Gestión de las comunicaciones para el mantenimiento de la relación contractual.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte y en cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos identificativos y de contacto podrán ser comunicados a la Dirección del Departamento del Gobierno Vasco u organismo dependiente del sector público de la CAPV correspondiente que, por motivo de la prestación del servicio, sea necesario. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada esta, durante los plazos de prescripción de responsabilidades establecidas por las disposiciones legales que resulten de aplicación. Los datos personales tratados para fines de CAE se conservarán durante un plazo de 5 años en base a Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a cargos públicos de clientes y representantes legales de proveedores para la gestión de encargos, contratos y facturación. 

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte y en cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Diputación Foral de Álava
Auditores de cuentas
Tribunal Vasco Cuentas Públicas

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Plazos conforme a Decreto Legislativo 2/2017, de 19 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Control Económico y Contabilidad de la Comunidad Autónoma de Euskadi y Decreto 464/1995 que la desarrolla:

Documentos registrados en contabilidad : 6 años desde el fin del ejercicio económico al que se refieran.

Registros contables: 15 años.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal necesaria para tramitación de la actividad económica y financiera de la organización.  Gestión contable y control presupuestario. Gestión de viajes derivados del desempeño profesional. 

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y en cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Tesorería General de la Seguridad Social, Diputación Foral de Álava,
Entidades financieras declaradas por cada empleado/a para el pago de nómina,
Itzarri,
Auditores de cuentas
Tribunal Vasco Cuentas Públicas

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Documentos registrados en contabilidad: 6 años desde el fin del ejercicio económico al que se refieran.

Registros contables: 15 años. Plazos conforme a Decreto Legislativo 2/2017, de 19 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Control Económico y Contabilidad de la Comunidad Autónoma de Euskadi y Decreto 464/1995 que la desarrolla.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a personas candidatas para fines de selección de personal y provisión de puestos de trabajo. 

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a la convocatoria interna para el acceso a puestos de trabajo vacantes en la organización y dirigidos a personal propio.

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal necesaria para la gestión de la relación laboral, elaboración de nóminas, seguros sociales y generación de datos variables; planificación y control de horarios: el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo (registro de jornada laboral), jornadas y labores a desarrollar; formación al personal; perfiles lingüísticos; procesos de instrucción y capacitación: Control de incompatibilidades. Concesión de permisos, licencias y autorizaciones. Expedientes sancionadores. Gestión de estadísticas internas. Relaciones con la representación del personal. Gestión de las comunicaciones telefónicas fijas y móviles de uso profesional y de sus consumos.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte y en cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE. Las categorías especiales de datos se tratan en base al cumplimiento de obligaciones en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Tesorería General de la Seguridad Social

Inspección de Trabajo y Seguridad Social

Diputación Foral de Álava

Entidades financieras declaradas por cada empleado/a para el pago de nómina

Compañía de Seguros

Comité de Empresa de EJIE

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada esta, durante los plazos de prescripción de responsabilidades establecidas en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, y demás disposiciones legales que resulten de aplicación. Los registros de jornada se conservarán durante cuatro años desde la fecha de su recogida.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa al registro y gestión de préstamos personales y ayudas sociales solicitadas y concedidas a personal empleado para adquisición de vivienda habitual, vehículo, estudios propios o de hijos e hijas, ayudas médicas y cuidado de familiares discapacitados o dependientes, todo ello de conformidad con lo previsto en el artículo 24 y 27 de Convenio Colectivo de EJIE.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte. Las categorías especiales de datos se tratan en base al cumplimiento de obligaciones en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Diputación Foral de Álava

Entidades financieras declaradas por cada empleado/a para el pago de préstamo.

Comité de Empresa de EJIE

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal necesaria para la  financiación de la realización de cursos de idiomas externos para el personal de conformidad con lo previsto en el artículo 28 de Convenio Colectivo de EJIE.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte.

Los datos personales podrán ser comunicados a la entidad financiera declarada por cada empleado/a para el pago de la ayuda. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal necesaria para la formación voluntaria y compromiso de aprendizaje en el plan de formación del euskera y la formación de perfiles lingüísticos.

Gestión de los planes de formación ofertados por la entidad para el personal interno.

Registro, gestión, control y seguimiento de la participación en las actividades formativas que organiza EJIE.

Grabación de las sesiones de formación con el fin de su utilización y difusión interna. Informamos a las personas que tengan acceso a las grabaciones que su difusión externa está terminantemente prohibida.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

FUNDAE
LANBIDE
HABE

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las grabaciones de sesiones formativas se conservarán por un plazo máximo de 3 años desde la fecha de su recogida.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Grabación de las sesiones de formación con el fin de su utilización y difusión interna.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

FUNDAE
LANBIDE

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las grabaciones de sesiones formativas se conservarán por un plazo máximo de 3 años desde la fecha de su recogida.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal necesaria para la evaluación del desempeño del personal necesario para la promoción interna y el plan de formación. 

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservará durante el tiempo necesario para la ejecución y desarrollo de la relación laboral hasta que esta finalice y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a la prevención de riesgos laborales y otros protocolos vinculados al ámbito laboral, a la investigación de accidentes y siniestralidad, activación de mecanismos y medidas de prevención y elaboración de evaluaciones, medidas preventivas y de eliminación de riesgos.
Informes de evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo.
Registros de los controles periódicos de las condiciones de trabajo del personal.
Registros de la práctica de los controles del estado de salud del personal (Vigilancia de la Salud).
Registros de la Información y formación proporcionada sobre PRL al personal.
Ejecución del plan de prevención de riesgos laborales: evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva, información y formación a los trabajadores.
Adopción de medidas de seguridad y salud.
Acción permanente de seguimiento de la prevención.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte y en cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE. Las categorías especiales de datos se tratan en base al cumplimiento de obligaciones en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Empresa adjudicataria que preste el servicio de prevención de riesgos laborales en materia de vigilancia de la salud.

Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservará durante un plazo de 5 años en base a Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Plazo de conservación de datos de salud en los términos reglamentariamente establecidos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal de trabajadoras que participan en el programa dirigido a la mejora de la salud de los trabajadores y prevención de lesiones y enfermedades.

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal vinculada a la comunicación e investigación de actuaciones presuntamente irregulares de los empleadas y empleados en el desempeño de sus funciones o de posibles situaciones de acoso laboral o acoso sexual o por razón de sexo.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE. Las categorías especiales de datos se tratan por razones de un interés público esencial, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

En los casos que proceda se comunicará a Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras administraciones públicas con competencia en relación al tipo de denuncia presentada. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Los datos de quien formule la comunicación y de las personas trabajadoras o terceras personas, se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para la tramitación de la denuncia.

En todo caso, transcurridos tres meses desde que concluya la tramitación de la comunicación y/o la investigación de la misma, serán suprimidos salvo que exista un procedimiento disciplinario contra una persona trabajadora en trámite o que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

(i) Control de acceso de personal propio y externo.
(ii) Control de acceso de visitas.
(iii) Gestión de la evacuación del edificio y seguridad interna para garantizar la protección de los bienes empresariales.
(iv) Suscribir las Directrices de Seguridad y el Acuerdo de confidencialidad de los Visitantes y Actuación de visitas presente en las instalaciones en situación de emergencias.

(i) y (iv) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

(ii) y (iii) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

En los casos que proceda se comunicará a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Los datos recabados en el registro de acceso, de personal propio y externo, se conservarán durante un mes a contar desde la fecha de su recogida, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Los datos de las visitas recabados en el formulario de registro previo de acceso, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En el supuesto de que finalmente la visita no se realice, se conservarán durante un mes a contar desde la fecha de su recogida.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Control del personal que accede a zonas protegidas y restringidas internas para garantizar la protección de los bienes empresariales.

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

En los casos que proceda se comunicará la fotocopia del DNI al Departamento del Gobierno Vasco correspondiente para fines de control de accesos al CPD. En los casos que proceda se comunicará a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Un mes a contar desde la fecha de su recogida, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Control del personal que posee llaves de las distintas dependencias de EJIE.

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal obtenida mediante sistema de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de EJIE. 

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en el interés público de EJIE.

En los casos que proceda se comunicará se comunicará a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Las imágenes obtenidas se conservarán durante un período un mes a contar desde la fecha de su recogida, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a las relaciones con la ciudadanía en el ámbito de la transparencia en aplicación de la normativa de acceso a la información pública.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos personales se publicarán en el Portal de Transparencia de la página web de EJIE. No están previstas otras comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a  EJIE S.A,

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa a las personas miembros de los órganos de gobierno y a la gestión de su actuación, convocatorias y actas de reunión.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Notarías
Auditores de cuentas

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal vinculada a las tareas de asesoramiento legal y defensa jurídica. Gestión de los procedimientos judiciales y/o administrativos.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE. Las categorías especiales de datos se tratan por razones de un interés público esencial, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

Los datos personales podrán ser comunicados a la Viceconsejería de Régimen Jurídico del Gobierno Vasco. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de los derechos relativos a la protección de datos ejercidos sobre los tratamientos responsabilidad de EJIE.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos de carácter personal podrán ser comunicados a la Autoridad Vasca de Protección de Datos. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión, evaluación y notificación de incidentes y brechas de seguridad de la información.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Autoridad Vasca de Protección de Datos, Equipos de respuesta a incidentes del Centro
Criptológico Nacional (CCN-CERT),
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad
Cyberzaintza

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Datos de contacto de las personas con quien mantiene relación el personal de EJIE. Gestionar el contenido de la comunicación, así como la del mantenimiento de la relación comercial y/o contractual.

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y para el cumplimiento de una misión realizada o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a EJIE.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos

Mientras se mantenga la relación de cualquier índole con la persona jurídica en la que el/la afectado/a presta sus servicios.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Utilizar contenido multimedia para su uso y difusión interna.

Las imágenes y videos que puedan contener el nombre y apellidos, el rostro (imagen) y/o voz del personal empleado y de terceros únicamente podrán utilizarse para su uso interno y difusión interna, es decir, intranet corporativa, eventos y presentaciones internas u otros de características análogas.

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Los datos se mantendrán hasta que el interesado manifieste su oposición a este tratamiento.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Utilizar contenido multimedia para su uso y difusión externa.

Las imágenes y videos que puedan contener el nombre y apellidos, el rostro (imagen) y/o voz del personal empleado y de terceros podrán utilizarse para su uso y difusión externa, por ejemplo, en la web de EJIE, eventos y presentaciones, redes sociales corporativas u otros de características análogas.

El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

En determinados casos, se difundirán los datos a través de la página web de EJIE, en eventos y redes sociales de EJIE. La gestión de los datos personales supone la realización de transferencias internacionales a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo. Dicha transferencia estará basada en una decisión de adecuación prevista en el art. 45 RGPD o mediante garantias adecuadas previstas en el art. 46. RGPD.

Los datos se mantendrán hasta que la persona retire su consentimiento a este tratamiento.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestor centralizado de documentos que permite la firma digital de los usuarios.

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Envío de comunicaciones de carácter no comercial, como, por ejemplo, felicitaciones navideñas, de fechas festivas, entre otros. Gestión del envío de invitaciones e inscripción a los eventos organizados por EJIE o de terceros en los que participa EJIE.

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

En determinados casos se podrá comunicar los datos del personal propio a las entidades promotoras de eventos en los que participa EJIE. No están previstas otras comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A.

Los datos se mantendrán hasta que el interesado manifieste su oposición a este tratamiento.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal relativa al colectivo de interesados que participen en la elaboración de los pliegos, que rellenan y firman los anexos correspondientes en el marco de la gestión de proyectos Next Generation UE.

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Los datos personales podrán ser comunicados a:

Ministerio de Hacienda y Función Pública, a través de la plataforma MINERVA y CoFFEE-MRR.

Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, a través de la plataforma HRS.

Órganos de la Unión Europea a efectos de auditoría y control de fondos estatales y europeos cuando corresponda.

Los datos personales relativos al personal propio podrán ser comunicados a la Dirección de Servicios del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno a efectos de auditoría.

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán los documentos durante un período de cinco años a partir del pago del saldo o, a falta de dicho pago, de la operación, o durante tres años conforme a lo establecido en el Reglamento UE 2018/1046.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información personal vinculada a la comunicación e investigación de situaciones anómalas o consultas referentes a posibles incumplimientos de la normativa interna sobre código de conducta y código ético de la organización. 

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE. Las categorías especiales de datos se tratan por razones de un interés público esencial, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

En los casos que proceda se comunicará se comunicará a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales u otras administraciones públicas con competencia en relación al tipo de denuncia presentada. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Los datos de quien formule la comunicación y de las personas trabajadoras o terceras personas, se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para la tramitación de la denuncia.

En todo caso, transcurridos tres meses desde que concluya la tramitación de la comunicación y/o la investigación de la misma, serán suprimidos salvo que exista un procedimiento disciplinario contra una persona trabajadora en trámite o que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

Gestión de la información para tramitar el alta y baja como usuario del sistema con el fin de mantener el control de acceso lógico a los sistemas de información de EJIE y aceptación de las políticas de seguridad. 

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

No están previstas comunicaciones de datos, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.