Portal de Transparencia

Información sobre privacidad

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 abril de 2016, esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer el modo en que EJIE recaba, trata y protege los datos de carácter personal de las personas que acceden o hacen uso de sus servicios.

Responsable del tratamiento:

  • EJIE S.A.
  • CIF A01022664
  • Dirección Postal: Avda. de El Mediterráneo, 14, 01010 Vitoria-Gasteiz Araba/Álava
  • Teléfono: 945 017 300
  • Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo@ejie.eus
  • Ejercicio de derechos en materia de protección de datos: lopd-ejie@ejie.eus
  • Comunicación de incidentes de seguridad: seguridadcorporativa@ejie.eus

Delegado de Protección de Datos:

El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal en EJIE y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Puede contactar con esta figura a través de la cuenta de correo electrónico dpo@ejie.eus.

Los datos personales recabados proceden directamente de la información ofrecida por las personas a las que dichos datos se refieren.

Las personas usuarias de los servicios de EJIE garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

Gestión administrativa de los clientes y proveedores

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a personas físicas de contacto en clientes y proveedores de EJIE para la gestión de encomiendas y facturación.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y en cumplimiento de una misión realizada o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a EJIE.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados a otras administraciones cuando corresponda y a Hacienda Foral. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Documentos contables: 6 años desde el fin del ejercicio económico al que se refieran.

Registros contables: 15 años. Plazos conforme a Decreto Legislativo 2/2017, de 19 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Control Económico y Contabilidad de la Comunidad Autónoma de Euskadi y Decreto 464/1995 que la desarrolla, y Art. 3 del Decreto 464/1995 que la desarrolla.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Actuación comercial con clientes y potenciales clientes

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestionar la respuesta a la solicitud remitida por la persona a través del canal de contacto y generación de potenciales clientes, así como el envío de información divulgativa de la actividad de EJIE.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a EJIE.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Proceso de contratación de empresas proveedoras

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a las personas trabajadoras de las empresas candidatas a ser proveedoras de acuerdo con la instrucción interna sobre contratación y el proceso de licitación. Comunicaciones, notificaciones e incidencias asociadas al proceso anterior y respecto de las consultas preliminares de mercado.

Legitimación

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados al Gobierno Vasco y otras administraciones públicas colaboradoras en procesos de contratación.

Para las personas licitadoras y los firmantes de contratos con EJIE: Plataforma de contratación de Euskadi. Registro público de contratos.

Respecto a los datos de contacto de interlocutores recabados en las consultas preliminares de mercado no serán objeto de comunicaciones a destinatarios.

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión del personal de empresas proveedoras

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a las personas trabajadoras de empresas proveedoras que prestan servicios para EJIE.

Gestión de la información personal relativa a las personas trabajadoras de empresas proveedoras para tramitar las altas y bajas de estos como usuarios del sistema con el fin de mantener el control de acceso físico a las instalaciones y lógico a los sistemas de información.

Gestión de la información personal relativa a los trabajadores de empresas proveedoras para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en materia de prevención de riesgos laborales.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato entre la empresa proveedora y EJIE y en cumplimiento de obligaciones legales.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservará durante un plazo de 5 años en base a Ley de Prevención de Riesgos Laborales y durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Procesos de selección externa

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a personas candidatas para fines de selección de personal y provisión de puestos de trabajo.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados, en su caso, al Departamento del Gobierno Vasco correspondiente. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Una vez concluido el proceso de selección, si la persona candidata no es contratada, los datos se suprimirán. En caso de que exista un interés legítimo en relación a procesos de selección presentes o futuros se conservará la información un plazo máximo de 1 año.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Administración

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal necesaria para tramitación de la actividad económica y financiera de la organización. Gestión contable y control presupuestario.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y en cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados a Organismos de la Seguridad Social y Administración Tributaria, Entidades financieras, Itzarri. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Procesos de selección interna

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a la convocatoria interna para el acceso a puestos de trabajo vacantes en la organización y dirigidos a personal propio.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión de los recursos humanos

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal necesaria para la gestión de la relación laboral, elaboración de nóminas, seguros sociales y generación de datos variables; planificación y control de horarios (registro de jornada laboral), jornadas y labores a desarrollar; formación al personal; perfiles lingüísticos; procesos de instrucción y capacitación: Control de incompatibilidades. Concesión de permisos, licencias y autorizaciones. Seguridad y control de acceso a edificios. Expedientes sancionadores. Gestión de estadísticas internas. Relaciones con la representación del personal. Gestión de las comunicaciones telefónicas fijas y móviles de uso profesional y de sus consumos. Gestión de viajes derivados del desempeño profesional.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y en el cumplimiento de obligaciones legales.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados a Organismos de la Seguridad Social y Administración Tributaria, Entidades financieras, Compañías de seguros. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión de ayudas y préstamos sociales

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa al registro y gestión de préstamos y ayudas sociales y solicitadas y concedidas a personal empleado para estudios propios o de hijos e hijas, ayudas médicas y cuidado de familiares discapacitados o dependientes.

Legitimación

El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados a Organismos públicos con potestades en conceder subvenciones y ayudas sociales, Entidades financieras.

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión de ayudas a idiomas

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal necesaria para la financiación de la realización de cursos de idiomas externos para el personal.

Legitimación

El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados a otras administraciones colaboradoras, Entidades financieras. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión del plan de formación

Cláusula informativa para el personal interno que imparte o recibe formación:

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal necesaria para la formación voluntaria y compromiso de aprendizaje en el plan de formación del euskera y la formación de perfiles lingüísticos.

Gestión de los planes de formación ofertados por la entidad para el personal interno.

Registro, gestión, control y seguimiento de la participación en las actividades formativas que organiza EJIE.

Grabación de las sesiones de formación con el fin de su utilización y difusión interna. Informamos a las personas que tengan acceso a las grabaciones que su difusión externa está terminantemente prohibida.

Legitimación

Tratamiento necesario para la ejecución del contrato laboral entre EJIE y el personal interno.

Destinatarios

Los datos personales identificativos serán comunicados, en su caso, a entidades que gestionan ayudas a la formación. FUNDAE, HOBETUZ. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las grabaciones de sesiones formativas se conservarán por un plazo máximo de 3 años.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión del plan de formación

Cláusula informativa personal docente de empresa externa:

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Registro, gestión, control y seguimiento de la participación en las actividades formativas que organiza EJIE.

Grabación de las sesiones de formación con el fin de su utilización y difusión interna.

Legitimación

Tratamiento necesario para la ejecución del contrato entre EJIE y la empresa proveedora de los servicios de formación.

Destinatarios

Los datos personales identificativos serán comunicados, en su caso, a entidades que gestionan ayudas a la formación. FUNDAE, HOBETUZ. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Las grabaciones de sesiones formativas se conservarán por un plazo máximo de 3 años.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Evaluación del desempeño

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal necesaria para la evaluación del desempeño del personal necesaria para la selección interna y el plan de formación.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservará durante el tiempo necesario para la ejecución y desarrollo de la relación laboral hasta que esta finalice y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Prevención de riesgos laborales

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a la prevención de riesgos laborales y otros protocolos vinculados al ámbito laboral, a la investigación de accidentes y siniestralidad, activación de mecanismos y medidas de prevención y elaboración de evaluaciones, medidas preventivas y de eliminación de riesgos. Informes de evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo. Registros de los controles periódicos de las condiciones de trabajo del personal. Registros de la práctica de los controles del estado de salud del personal (Vigilancia de la Salud). Registros de la Información y formación proporcionada sobre PRL al personal.

Ejecución del plan de prevención de riesgos laborales: evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva, información y formación a los trabajadores. Adopción de medidas de seguridad y salud. Acción permanente de seguimiento de la prevención

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte y en el cumplimiento de obligaciones legales.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados a la empresa colaboradora para realización de prevención de riesgos laborales en materia de vigilancia de la salud. Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservará durante un plazo de 5 años en base a Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Plazo de conservación de datos de salud en los términos reglamentariamente establecidos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Salud activa

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal de las personas trabajadoras que participan en el programa dirigido a la mejora de la salud de los trabajadores y prevención de lesiones y enfermedades.

Legitimación

El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Destinatarios

Los datos personales generados por estas actividades de tratamiento pueden ser comunicados a la empresa colaboradora para la realización de los programas de salud activa. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión del procedimiento de resolución de conflictos y de los protocolos de acoso

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal vinculada a la comunicación e investigación de situaciones anómalas de acoso, o consultas referentes a posibles incumplimientos de la normativa interna de la organización.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público de EJIE. Las categorías especiales de datos se tratan en base al cumplimiento de obligaciones en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.

Destinatarios

En los casos que proceda se comunicará a Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras administraciones públicas con competencia en relación al tipo de denuncia presentada. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Los datos de quien formule la comunicación y de las personas trabajadoras o terceras personas, se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para la tramitación de la denuncia.

En todo caso, transcurridos tres meses desde que concluya la tramitación de la comunicación y/o la investigación de la misma, serán suprimidos salvo que exista un procedimiento disciplinario contra una persona trabajadora en trámite o que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Registro y control de acceso físico a almacenes y CPD

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Control del personal que accede a zonas protegidas y restringidas internas para garantizar la protección de los bienes empresariales.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

Destinatarios

En los casos que proceda se comunicará la fotocopia del DNI al Departamento de Seguridad del Gobierno Vasco para fines de control de acceso.

En los casos que proceda se comunicará a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Un mes a contar desde la fecha de su recogida.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Registro y control de acceso físico al edificio

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

(i) Control de acceso de personal propio y externo.

(ii) Control de acceso de visitas.

(iii) Gestión de la evacuación del edificio y seguridad interna para garantizar la protección de los bienes empresariales.

Legitimación

(i) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

(ii) y (iii) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

Destinatarios

En los casos que proceda se comunicará a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales.

La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Un mes a contar desde la fecha de su recogida.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión de la videovigilancia

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal obtenida mediante sistema de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de EJIE.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público de EJIE.

Destinatarios

En los casos que proceda se comunicará se comunicará a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Las imágenes obtenidas se conservarán durante un período un mes a contar desde la fecha de su recogida, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Wifi visitas

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal necesaria para facilitar el acceso a internet mediante un canal wifi seguro a las personas que acceden a las instalaciones de EJIE, S.A.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponde cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Los datos personales que se tratan en el ámbito de este tratamiento se conservarán durante 6 meses desde la fecha de su recogida.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Transparencia

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a las relaciones con la ciudadanía en el ámbito de la transparencia en aplicación de la normativa de acceso a la información pública.

Legitimación

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a EJIE.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Consejo de administración

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a las personas miembros de los órganos de gobierno y a la gestión de su actuación, convocatorias y actas de reunión.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a EJIE.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Asesoría jurídica

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal vinculada a las tareas de asesoramiento legal y defensa jurídica. Gestión de los procedimientos judiciales y/o administrativos.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Destinatarios

Los datos de carácter personal serán comunicados a empresas que prestan servicios de asesoramiento La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Ejercicio de derechos relativos a protección de datos

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de los derechos relativos a la protección de datos ejercidos sobre los tratamientos responsabilidad de EJIE.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Destinatarios

Los datos de carácter personal podrán ser comunicados a la Agencia Española de Protección de Datos. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Los datos personales se conservarán hasta que se haya cumplido el plazo de prescripción de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión de incidentes y brechas de seguridad

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión, evaluación y notificación de incidentes y brechas de seguridad de la información.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE.

Destinatarios

Los datos de carácter personal podrán ser comunicados a la Agencia Española de Protección de Datos, Equipos de respuesta a incidentes del Centro Criptológico Nacional (CCN-CERT), Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Los datos personales se conservarán hasta que se haya cumplido el plazo de prescripción de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Agenda de contactos

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa a personas físicas que prestan servicios en una persona jurídica con la finalidad de mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el/la afectado/a presta sus servicios.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a EJIE.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Mientras se mantenga la relación de cualquier índole con la persona jurídica en la que el/la afectado/a presta sus servicios.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Repositorio común de medios digitales para difusión interna

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Utilizar contenido multimedia para su uso y difusión interna.

Las imágenes y videos que puedan contener el nombre y apellidos, el rostro (imagen) y/o voz del personal empleado y de visitantes únicamente podrán utilizarse para su uso interno y difusión interna, es decir, intranet corporativa, eventos y presentaciones internas u otros de características análogas.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponde cumplir a EJIE y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Los datos se mantendrán hasta que el interesado manifieste su oposición a este tratamiento.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Repositorio común de medios digitales para difusión externa

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Utilizar contenido multimedia para su uso y difusión externa.

Las imágenes y videos que puedan contener el nombre y apellidos, el rostro (imagen) y/o voz del personal empleado y de visitantes podrán utilizarse para su uso y difusión externa, por ejemplo, en la web de EJIE, eventos y presentaciones, redes sociales corporativas u otros de características análogas.

Legitimación

El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Destinatarios

Los datos personales se publicarán en la web, eventos y redes sociales de EJIE. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Los datos se mantendrán hasta que la persona retire su consentimiento a este tratamiento.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Firma electrónica - Izenbox

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestor centralizado de documentos que permite la firma digital de los usuarios.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Envío de comunicaciones

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Envío de comunicaciones de carácter no comercial, como, por ejemplo, felicitaciones navideñas, de fechas festivas, entre otros, a colectivos de interesados con vínculo contractual.

Legitimación

El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.

Destinatarios

La gestión de los datos personales no requiere su cesión a terceros, salvo en caso de que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda cumplir a EJIE S.A, y no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Los datos se mantendrán hasta que el interesado manifieste su oposición a este tratamiento.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

Gestión de proyectos Fondos Next Generation

Responsable EJIE, S.A.
Finalidad

Gestión de la información personal relativa al colectivo de interesados que participen en la elaboración de los pliegos, que rellenan y firman la Declaración de Ausencia de Conflicto de Intereses (DACI), en el marco de la gestión de proyectos Next Generation EU.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable.

Destinatarios

Los datos de carácter personal podrán ser comunicados a Órganos de la Unión Europea a efectos de auditoría y control de fondos estatales y europeos cuando corresponda. La gestión de los datos personales no supone la realización de transferencias internacionales de dichos datos.

Conservación

Se conservarán los documentos durante un período de cinco años a partir del pago del saldo o, a falta de dicho pago, de la operación, o durante tres años conforme a lo establecido en el Reglamento UE 2018/1046.

Derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, tal y como se explica en el apartado “Derechos del interesado”.

 

EJIE facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.
  • Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si esta EJIE trata datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.

En este caso, EJIE, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ello podrá dirigir un escrito a EJIE en Dirección Postal:

  • A la Att. Responsable Seguridad
  • Avenida del Mediterráneo 14
  • 01010 Vitoria-Gasteiz

o enviar un email a la cuenta de correo electrónico lopd-ejie@ejie.eus

En caso de que sienta no satisfechos sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es.