Información sobre privacidad

Los datos personales recabados proceden directamente de la información ofrecida por las personas a las que dichos datos se refieren.

Las personas usuarias de los servicios de EJIE garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados al objeto de mantener la relación o vínculo de la persona interesada con EJIE y no se solicite su supresión por la persona, siendo asimismo conservados conforme a los plazos legales de cumplimiento de obligaciones legales exigibles a EJIE.

La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de EJIE se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, relativo a datos ordinarios, o, en su caso, al artículo 9 de dicho Reglamento Europeo relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen, y que podrán ser el consentimiento, la ejecución de una relación jurídica en la que la persona sea parte, el cumplimiento de una obligación legal o el interés y legítimo de EJIE en el desarrollo de sus servicios y competencias.

Durante el tratamiento de los datos personales EJIE no realizará ninguna cesión de estos salvo en cumplimiento de una obligación legal o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándosele de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio de que se trate.

La prestación de los distintos servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento de EJIE, sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos, pudiendo estar ubicadas fuera de la Unión Europea al amparo del acuerdo Estados Unidos-Unión Europea Privacy Shield o Escudo de Privacidad. Información disponible en: https://www.privacyshield.gov

EJIE facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si esta EJIE trata datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.

En este caso, EJIE, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ello podrá dirigir un escrito a EJIE en Dirección Postal:

• A la Att. Responsable Seguridad
• Avenida del Mediterráneo 14
• 01010 Vitoria-Gasteiz

o enviar un email a la cuenta de correo electrónico lopd-ejie@ejie.eus

En caso de que sienta no satisfechos sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es.

En cumplimiento del Reglamento General Europeo de Protección de Datos EJIE dispone de un Delegado de Protección de Datos como persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal en EJIE y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos pudiendo contactar con esta figura a través de la cuenta de correo electrónico dpo@ejie.eus

Contratación

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestión de la información personal relativa al personal empleado de las empresas candidatas a ser proveedoras de acuerdo con la instrucción interna sobre contratación y el proceso de licitación. Gestión de la información personal relativa a las personas físicas que se suscriben o dan de baja de los anuncios del Perfil del Contratante en el portal web de EJIE.
Legitimación	Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos personales en la suscripción de anuncios en el Perfil del Contratante.
Destinatarios	Gobierno Vasco y otras administraciones publicas colaboradoras en procesos de contratación. No se cederán datos a terceros en el ámbito del tratamiento de la suscripción de anuncios en el Perfil del Contratante.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (155 KB)

 

Gestión del personal de empresas proveedoras

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestión de la información personal relativa a los trabajadores de empresas proveedoras que prestan servicios para EJIE en actividades informáticas y de mantenimiento.
Legitimación	Relación contractual con proveedores.
Destinatarios	Gobierno Vasco y otras comunicaciones en cumplimiento de obligaciones legales aplicables a EJIE S.A.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (150 KB)

 

Registro de acceso físico al edificio

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Control de acceso de personal propio, externo y visitas. Gestión de la evacuación del edificio y seguridad interna.
Legitimación	Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.
Destinatarios	Los datos no serán objeto de cesión a terceros salvo a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, en caso de que lo requieran.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (74 KB)

 

Registro de acceso físico almacén y CPD

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestión de la información personal relativa al control de personas que acceden a zonas protegidas y restringidas internas.
Legitimación	Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por EJIE.
Destinatarios	Los datos no serán objeto de cesión a terceros salvo a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, en caso de que lo requieran.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (82 KB)

 

Wifi visitas

Con el envío de su solicitud está usted aceptando el uso de sus datos personales autorizando su tratamiento para las actividades que a continuación se indican.

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestionar la información personal necesaria para facilitar el acceso a internet mediante un canal wifi seguro a las personas que acceden a las instalaciones de EJIE S.A.
Legitimación	Prestación de un servicio
Destinatarios	No se cederán datos a terceros, salvo autorización o cumplimiento de obligaciones legales.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (150 KB)

 

Gestión comercial con clientes

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestionar la respuesta a la solicitud remitida por la persona a través del canal de contacto con la empresa y generación de potenciales clientes, así como el envío de información divulgativa de la actividad de la empresa.
Legitimación	Consentimiento del interesado e interés legítimo de EJIE S.A.
Destinatarios	No se cederán datos a terceros, salvo autorización o cumplimiento de obligaciones legales.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (150 KB)

 

Gestión de la videovigilancia

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestión de la información personal obtenida mediante sistema de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de EJIE.
Legitimación	Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público de EJIE.
Destinatarios	Las imágenes no serán objeto de cesión a terceros salvo a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, o/y Juzgados y Tribunales, en caso de que así lo requieran.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (224 KB)

 

Contactos

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestión de la información personal relativa a personas físicas que prestan servicios en una persona jurídica con la finalidad de mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el/la afectado/a presta sus servicios.
Legitimación	Interés legítimo de EJIE S.A.
Destinatarios	No se cederán datos a terceros, salvo autorización o cumplimiento de obligaciones legales.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (189 KB)

 

Ejercicio de derechos relativos a la protección de datos

INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestión de los derechos relativos a la protección de datos ejercidos sobre los tratamientos identificados en EJIE.
Legitimación	Cumplimiento de obligaciones legales.
Destinatarios	Los datos personales pueden ser objeto de cesión a la Autoridad de Control.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (189 KB)

 

Gestión de los tratamientos relacionados con la situación de COVID-19

Responsable	EJIE S.A.
Finalidades	Casos de investigación del COVID-19: Prevenir o contener la propagación del coronavirus (Covid-19) entre el personal empleado y personal que desempeña su actividad laboral en empresas proveedoras de EJIE. Legitimación.
Legitimación	Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable y para el el ejercicio de derechos específicos del responsable del o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social.
Destinatarios	Por requerimiento de las autoridades sanitarias competentes, se podrán comunicar los datos a las personas con las que el afectado/a ha podido tener contacto, a fin de garantizar su seguridad y salud.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (183 KB)

 

Repositorio común de medios digitales para difusión interna

Responsable	EJIE S.A.
Finalidades	Utilizar contenido multimedia para su uso y difusión interna.Las imágenes y videos que puedan contener el nombre y apellidos, el rostro (imagen) y/o voz del personal empleado y de visitantes únicamente podrán utilizarse para su uso interno y difusión interna, es decir, intranet corporativa, eventos y presentaciones internas u otros de características análogas.
Legitimación	El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
Destinatarios	No se cederán datos a terceros, salvo autorización o cumplimiento de obligaciones legales.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (171 KB)

 

Repositorio común de medios digitales para difusión externa

Responsable	EJIE S.A.
Finalidades	Utilizar contenido multimedia para su uso y difusión externa. Las imágenes y videos que puedan contener el nombre y apellidos, el rostro (imagen) y/o voz del personal empleado y de visitantes podrán utilizarse para su uso y difusión externa, por ejemplo en la web de EJIE, eventos y presentaciones, redes sociales corporativas u otros de características análogas.
Legitimación	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Destinatarios	No se cederán datos a terceros, salvo autorización o cumplimiento de obligaciones legales.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (174 KB)

 

Gestión del plan de formación

Cláusula informativa personal docente de empresa externa:

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Registro, gestión, control y seguimiento de la participación en las actividades formativas que organiza EJIE. Grabación de las sesiones de formación con el fin de su utilización y difusión interna.
Legitimación	Tratamiento necesario para la ejecución del contrato entre EJIE y la empresa proveedora de los servicios de formación.
Destinatarios	Los datos personales identificativos serán comunicados, en su caso, a entidades que gestionan ayudas a la formación.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (159 KB)

 

Gestión del plan de formación

Cláusula informativa para el personal interno que imparte o recibe formación:

Responsable	EJIE S.A.
Finalidad	Gestión de la información personal necesaria para la formación voluntaria y compromiso de aprendizaje en el plan de formación del euskera y la formación de perfiles lingüísticos. Gestión de los planes de formación ofertados por la entidad para el personal interno. Registro, gestión, control y seguimiento de la participación en las actividades formativas que organiza EJIE Grabación de las sesiones de formación con el fin de su utilización y difusión interna. Informamos a las personas que tengan acceso a las grabaciones que su difusión externa está terminantemente prohibida.
Legitimación	Tratamiento necesario para la ejecución del contrato laboral entre EJIE y el personal interno.
Destinatarios	Los datos personales identificativos serán comunicados, en su caso, a entidades que gestionan ayudas a la formación.
Derechos	Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede accederse a la información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales en el siguiente hipervínculo PDF (enlace) (75 KB)

Registro de tratamientos (174 KB)