Las empresas adjudicatarias de los diferentes servicios contratados por EJIE, deberán conocer, cumplimentar y firmar por cada pedido o presentación de ofertas los siguientes documentos, independientemente de las condiciones particulares que se determinen para cada caso.

Política de seguridad para personal de empresas proveedoras:

Adaptación a las políticas de seguridad de EJIE, de obligado conocimiento y cumplimiento

• Políticas de seguridad para personal de empresas proveedoras

Concursos:

Presentación de ofertas

• Se adjuntará con la oferta, el modelo de proposición económica firmado.
  Proposición económica
• De obligatorio conocimiento las condiciones generales de contratación de EJIE a cumplimentar en la adjudicación.
  Condiciones Generales de Contratación

Adjudicación

• En función de los servicios a contratar, se enviarán a EJIE los documentos requeridos para cada tipo de servicio.

Servicios:

Servicios de asistencia técnica

• Designación por parte de la empresa proveedora de la persona responsable de ejercer por parte de la empresa contratada, las facultades de dirección, organización, y disciplinarias en lo referente a las personas que presten los servicios contratados. Entregar firmado en papel.
  Documento requerido (Anexo I)
• Con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales en materia de seguridad y salud laboral y más concretamente en coordinación de actividades empresariales, así como de seguridad de la información, las empresas deberán gestionar la información requerida por EJIE tanto propia como de su personal a través de la aplicación informática de la que se adjunta el enlace a continuación.
  Acceso a la aplicación de coordinación de actividades empresariales
  Para solicitar el alta como usuario en esta aplicación remita un correo electrónico a una de las siguientes direcciones de correo: e-valcarce@ejie.eus
  El envío y posterior validación de la información requerida por EJIE en esta aplicación será requisito indispensable para el acceso a los edificios.
  El documento de condiciones generales de contratación que figura al dorso del pedido deberá ser firmado y enviado en formato papel.
• Para los supuestos de subcontratación , según lo recogido en el punto 1.9 de las Condiciones Generales de Contratación, deberá enviarse a EJIE la plantilla que se adjunta, debidamente sellada y firmada por el apoderado.
  Plantilla de solicitud de autorización de subcontratación

Contratación de materiales:

• Condiciones generales de contratación ( al dorso del pedido)
• En caso de ser necesaria la instalación de los materiales contratados, se firmará un acta de instalación definitiva por ambas partes, tal como se indica en las condiciones generales de contratación.
• Las contrataciones y/o facturación de las contrataciones realizadas por EJIE, S.A. no serán efectivas hasta la total cumplimentación de la documentación requerida para cada caso.