COMUNICACIÓN PREVIA PARA EL ACCESO AL RECINTO DE EJIE
Se establece este procedimiento de control y gestión de accesos al recinto de EJIE utilizado para visitas profesionales. En caso de incumplimiento de este, se entenderá que la presencia de la persona no está justificada dentro del recinto por lo que no se autorizará la entrada al mismo. Si usted desea acceder, deberá: Opcionalmente puede facilitar una dirección de correo electrónica en caso de que desee recibir la confirmación de su solicitud por este medio. En caso de que no reciba el correo electrónico, por favor comuníqueselo a la persona que quiere visitar.

Registro de Visitas - EJIE

Es importante que indiquéis un margen de tiempo suficiente (aproximadamente 30 minutos) tanto para la hora de entrada como para la de salida, ya que el acceso solo estará permitido durante el intervalo que especifiquéis.

Fecha de última actualización: Septiembre 2025

Versión 1.0.

Normativa general para visitas

Si usted desea acceder a EJIE, por favor, concierte la visita previamente utilizando el formulario de registro en la web. Identifíquese ante el servicio de seguridad con el documento de identidad, comunique el nombre de la persona a visitar y espere a que le reciban.

Seguridad le entregará un distintivo que le autoriza el acceso; llévelo de forma permanente.

Si Ud. requiere acceder al CPD o a zonas restringidas, informe a la persona que va a visitar para que gestione su autorización.

Si Ud. tiene interés en contactar con otra persona de la organización, debe manifestarlo a la persona a la que está visitando, para que ésta haga las gestiones oportunas y le guíe hasta ella.

Una vez concluida su visita, debe depositar el distintivo en el lugar habilitado para ello.

Directrices de seguridad y acuerdo de confidencialidad

Usted acepta que durante su visita a las instalaciones de EJIE:

  • Permanecerá en todo momento con la persona designada por EJIE y seguirá sus instrucciones.
  • No examinará, tocará o se apoderará de ningún elemento de las estancias, a menos que sea autorizado por personal de EJIE.

  • Podría tener acceso a Información Confidencial y se compromete a no utilizar, no retirar de las instalaciones de EJIE, ni divulgar dicha información.

    "Información Confidencial" se refiere a cualquier tipo de información, incluidos los datos personales, o material de EJIE o de sus clientes a los que pueda acceder, durante la visita (intencionada o accidentalmente), en cualquier tipo de formato, incluyendo sin limitación, procesos de EJIE, software, herramientas, planos, arquitectura de sistemas, planes de negocio, información financiera u otro tipo de información reservada.

    Usted asume y se compromete al deber de confidencialidad respecto a toda la Información Confidencial que pueda llegar a conocer con motivo de la visita. La vulneración del deber de confidencialidad dará lugar tanto a la exigencia de las correspondientes responsabilidades como de los daños y perjuicios ocasionados.

  • No realizará grabaciones de audio, video ni tomará fotografías con ningún dispositivo, incluyendo el teléfono móvil, a menos que esté específicamente autorizado por escrito por el o la Responsable de Seguridad de EJIE o su persona designada. Dicha autorización por escrito de la persona responsable puede incluir específicamente detalles de lo que puede ser fotografiado o grabado. Cualquier grabación, ya sea de audio o video, o fotografía debe realizarse bajo la supervisión de la persona responsable o de la personada designada y no debe incluir ningún tipo de Información Confidencial.
Situación de Emergencias - Actuación de visitas presente en las instalaciones

La orden de evacuación vendrá dada por el Equipo de Emergencias.

  • Mantén la CALMA, no salgas corriendo ni gritando, sino agrupado ordenadamente y pegado a la pared.
  • NO te detengas a recoger objetos personales.
  • NO uses los ascensores
  • Sigue las señales de emergencia.
  • Presta AYUDA a quien lo necesite.
Importante: Ante cualquier situación de emergencia, proceda de la siguiente manera:
  • Si puede controlarla Vd mismo sin riesgo alguno, hágalo y después informe.
  • Si no puede controlarla sin riesgo, avise a la persona designada por EJIE que le acompaña durante su visita.
PUNTO DE REUNIÓN EXTERIOR:

Primario: en el parking, lado sur, junto a comedor. Para las visitas es el punto indicado como P0 (junto a la entrada del comedor); Secundario, el exterior del recinto, en la acera de Avda. del Mediterráneo, protegidos con el vallado, dejando paso a los servicios de emergencia y sin invadir la calzada.

Una vez en el punto de reunión NO retornes por ningún motivo.